Dolnja Košana, junij 2018
| I/a EVIDENCE DEJAVNOSTI OBDELAV o UČENCIH in STARŠIH |
| Na osnovi predpisov za OŠ
Zbirke podatkov na osnovi 95. člena ZOsn in Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja! |
| Zbirni seznam vseh učencev šole
Seznam otrok o ugotavljanju pripravljenosti za vstop v šolo Zbirka podatkov o učencih, vpisanih v osnovno šolo, in njihovih starših Zbirka podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učencev Zbirka podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje Seznam otrok, vključenih v bolnišnične oddelke šole Zbirka podatkov o vzgojnih opominih Seznami učencev v zvezi: – z vpisom – z odložitvijo šolanja – s prestopom – s prešolanjem – s oprostitvijo sodelovanja pri posameznem predmetu – s prepovedjo obiskovanja osnovne šole po izpolnitvi osnovnošolske obveznosti |
| Na osnovi drugih predpisov
Zbirka podatkov, ki jih šola pridobiva na podlagi drugih predpisov in pisnega soglasja staršev in so potrebni za uveljavljanje oziroma priznavanje posameznih pravic učencem! |
| Seznam obiskovalcev knjižnice
Evidenca o izposoji knjižničnega gradiva Evidenca o šolskih prevozih Seznam o zdravniških in zobozdravniških pregledih Seznam učencev o prejemanju subvencionirane šolske prehrane Seznam učencev o subvencioniranju šole v naravi Seznam učencev o brezplačni izposoji učbenikov Seznam učencev o izposoji učbenikov Seznam učencev za pridobitev statusa športnika- kulturnika Evidenca o kolesarskih izpitih Seznam prijav učencev na tabore Seznam upravičencev do sredstev šolskega sklada Seznam učencev, ki ponavljajo razred Seznam učencev, ki hitreje napredujejo Seznam o prešolanju učencev Seznam učencev, ki se udeležijo raznih aktivnosti v šoli Seznam učencev, ki se udeležijo raznih aktivnosti izven šole |
| I/b EVIDENCE DEJAVNOSTI OBDELAV o OTROCIH in STARŠIH |
| Na osnovi predpisov VVZ
Zbirke podatkov na osnovi 43. člena ZVrt in Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju predšolske vzgoje! |
| Evidenca vpisanih otrok
Evidenca vključenih otrok Evidenca plačil staršev – o neplačnikih Evidenca otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč Evidenca oseb, ki občasno varujejo otroke na domu Evidenca upravičencev do sofinanciranja plačil staršev iz državnega proračuna Seznam otrok, vključenih v bolnišnične oddelke vrtca Imenik otrok, vključenih v vrtec |
| Na osnovi drugih predpisov |
| Evidenca upravičencev do sofinanciranja plačil staršev iz državnega proračuna
Evidenca o prevozih otrok Seznam prijav otrok na tabore Seznam upravičencev do sredstev sklada vrtca |
| Na osnovi privolitev staršev
Zbirka podatkov, ki jih vrtec pridobiva na podlagi pisnega soglasja staršev in so potrebni za uveljavljanje oziroma priznavanje posameznih pravic otrok! |
| Seznam zdravniških spričeval
Začasna oziroma stalna izpisnica Seznami otrok, ki se udeležijo raznih aktivnosti izven vrtca Seznami otrok vozačev |
| II. EVIDENCE DEJAVNOSTI OBDELAV o ZAPOSLENIH |
| Na osnovi drugih predpisov |
| Evidenca o zaposlenih delavcih (personalna mapa)
Evidenca o stroških dela (plačah) Evidenca o izrabi delovnega časa Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu Evidenca o kandidatih za sklenitev delovnega razmerja Evidenca o praktikantih Zbirka podatkov o uživalcih pravic iz invalidskega zavarovanja |
| Zbirka pridobljenih privolitev
Zbirka poročil o izvedenih ocenah učinkov na varstvo osebnih podatkov Evidenca uveljavljanja pravic posameznikov (seznanitev, sprememba, izbris, omejevanje, pozaba, prenosljivost) |
| Evidenca nezgod pri delu in poklicnih bolezni
Evidenca o poškodbah pri delu, kolektivnih nezgodah, nevarnih pojavih, ugotovljenih poklicnih boleznih in o boleznih v zvezi z delom ter o njihovih vzrokih Evidenca opravljenega usposabljanja za varno delo in preizkus praktičnega znanja Evidenca opravljenih preventivnih zdravstvenih pregledov zaposlenih |
| Evidenca o seznanjenosti s požarnim redom
Evidenca usposobljenosti delavcev za varstvo pred požarom |
| Evidenca posnetkov vstopov in izstopov (videonadzor) |
| Na osnovi pisnih privolitev zaposlenih
Evidenco uveljavljanja pravic posameznikov (pri teh je priporočljivo, da imate vzpostavljene in z internim aktom urejen mehanizem za zagotavljanje pravic posameznikom – seznanitev sprememb, izbris, omejevanje, pozaba, prenosljivost)! |
| Evidenca o članih organov šole
Zbirka podatkov o preventivnih zdravstvenih pregledih Seznam upokojenih delavcev |
| III. EVIDENCE DEJAVNOSTI OBDELAV NA OSNOVI SKLENJENIH POGODB |
| Seznam pogodbenih obdelovalcev in obdelav (računovodski servis, e-redovalnica, javna naročanja…)
Evidenca pogodb na podlagi javnega naročila Evidenca pogodb o najemu prostorov Evidenca o podjemnih pogodbah Evidenca o avtorskih pogodbah Evidenca pogodb med starši in šolo |
| IV. DRUGE EVIDENCE DEJAVNOSTI OBDELAV |
| Evidenca o izdanih in prejetih računih
Evidenca o potnih nalogih z obračunom – prevozni list Evidenca dobaviteljev Seznam izdanih opominov neplačnikom storitev |
SEZNAM DOKUMENTOV
| Dokumentacija v osnovni šoli
Dokumentacija, ki se vodi oziroma izdaja za program osnovne šole na osnovi Pravilnika o dokumentacij v šoli! |
| Matična knjiga
Šolska kronika Evidenca o izdanih spričevalih in drugih listinah Dnevnik Dnevnik in redovalnica učne skupine Dnevnik za podaljšano bivanje/jutranje varstvo Dnevnik za druge oblike dela z učenci Dnevnik vzgojnega dela Redovalnica z opisnimi ocenami Redovalnica s številčnimi ocenami Mapa vzgojnih opominov Vpisni list Matični list Osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje Individualiziran vzgojni načrt Mnenje komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo Zapisnik o popravnih in predmetnih izpitih učencev Zapisnik o ocenjevanju učenca, ki se izobražuje na domu Kolesarska izkaznica |
| Dokumentacija vrtca
Dokumentacija, ki se vodi oziroma izdaja za program za predšolske otroke na osnovi Pravilnika o dokumentaciji v vrtcih! |
| Dnevnik dela
Vloga za vpis Zdravniško spričevalo Začasna oziroma stalna izpisnica Različna soglasja staršev |
